18:00연휴 앞 결재 점검
다우오피스에서 한 번,
부재 일정과 메신저에서 한 번씩,
결재선 현황표에서 또 한 번.
결재 관리는 늘 멈춘 문서를 찾아 결재자 일정과 결재선을 하나씩 확인하는 일이었습니다.
아이디와 비밀번호만 주세요.
막힌 결재는 기한 전에 찾습니다.
쓰던 그룹웨어와 메신저, 부재 일정에 에이전트가 직접 들어가 결재 대기와 결재선을 맞춰 보고, 막힌 곳부터 기한 전에 알려 드립니다.
19:05계정 연결
어디까지 맡길지는 스위치로 정합니다. 결재하거나 반려하지 않고 결재선을 바꾸지 않으며, 에이전트가 들어가서 한 모든 조작은 시각과 결과까지 기록으로 남습니다.
맡긴 범위
작업 기록
23:40그 시각 에이전트가 하는 일
원래는결재 대기함과 결재선, 부재 일정을 따로 열어 오래된 문서를 찾습니다.
이제는에이전트가 밤사이 결재 대기와 결재선, 부재 일정, 품의 기한을 모아 흐름표 한 장으로 둡니다.
원래는결재자가 자리에 없는지는 기안자가 전화해 봐야 압니다.
이제는결재선의 다음 결재자와 부재 일정을 나란히 놓고, 대결자 없이 멈춘 문서만 골라 올립니다.
원래는문서가 왜 안 넘어가는지는 결재 이력을 열어 봐야 압니다.
이제는결재 이력과 부재 일정, 품의 기한을 이어 보고, 멈춘 이유를 한 문장으로 답합니다.
원래는출장 가기 전에 받아야 할 결재는 기안자가 알아서 챙깁니다.
이제는결재자 출장·부재 전에 끝내야 할 문서를 표시해 둡니다.
02:30수집 · 결재선 대조 · 정체 감지
| 문서 | 문서 · 기안 부서 | 금액 | 상신일 | 현재 결재자 | 상태 |
|---|---|---|---|---|---|
| AP-0922-004 | 출장비 정산영업팀 | 386,000 | 9/22 | — | 완료 |
| AP-0923-011 | 거래처 계약 품의영업팀 | 24,000,000 | 9/23 | 대표 | 3단계 대기 |
| 창고 선반 설치 품의물류팀 · 2단계 팀장 휴가 9/24~10/2 | 5,800,000 | 9/24 | 물류팀장 | 6일째 멈춤 | |
| 9월 비용 결재 142건월말 정기 마감 | 48,600,000 | 9/30 | 재무팀 | 정상 | |
| AP-0926-022 | 교육비 신청인사팀 | 450,000 | 9/26 | 인사팀장 | 1단계 대기 |
| AP-0928-008 | 차량 수리비물류팀 | 1,240,000 | 9/28 | 대표 | 3단계 대기 |
| AP-0929-013 | 사무용품 구매총무 | 312,000 | 9/29 | — | 완료 |
| AP-0929-019 | 보험 갱신 품의재무팀 | 3,600,000 | 9/29 | 재무팀장 | 2단계 대기 |
결재 대기 37건 중 8건 표시 · 부재 결재자 3명 · 표시된 문서를 눌러 보세요
08:30출근
결재 대기 37건을 결재선과 부재 일정에 맞춰 봤습니다. 확인할 건 두 건입니다.
08:34승인
메모 초안 3건
| 대결자 지정 요청 | AP-0924-017 · 2단계 물류팀장 부재 | 물류팀 차장 |
| 지연 메모 | AP-0924-017 · 설치 업체 착공 10월 5일 | 6일째 대기 |
| 기안자 안내 | AP-0924-017 · 물류팀 기안자 | 대결 요청 중 |
다우오피스결재 메모| 일자 | 구분 | 문서 | 내용 | 입력 |
|---|---|---|---|---|
| 09-29 | 결재 완료 | AP-0929-013 · 사무용품 구매 | 312,000 · 총무 결재 | 총무 담당 |
초안을 승인하면 여기에 등록됩니다.
09:30질문
답에는 늘 근거 문서와 결재 이력이 붙습니다. 날짜와 금액은 그룹웨어와 부재 일정에서 가져온 값만 씁니다.
멈춘 결재 있어?
한 건입니다. AP-0924-017 창고 선반 설치 품의 5,800,000원이 2단계 물류팀장 휴가(10월 2일까지)로 6일째 멈췄습니다. 대결자가 없어서입니다. 설치 업체가 10월 5일 착공을 요청해 10월 2일까지 결재가 끝나야 합니다. 대결자 지정 요청은 오늘 승인하셔서 메모로 남겼고, 지정은 관리자께서 하시면 됩니다.
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