9월 출고 96건과 매출 세금계산서를 대조했습니다. 확인할 건 두 건입니다.
- 9월 출고
- 96건
- 발급·전송
- 95건
- 발급 누락
- 1건
- 1DO-0926-07 (주)다온상사 베어링 유닛 225개(공급가액 4,500,000원, 세액 450,000원)의 세금계산서가 없습니다. 10월 12일(월)까지 발급해야 합니다.
- 2(주)세진기계로 보낸 세금계산서 메일이 반송됐습니다. 발급 초안과 재전송, 거래처 안내 메일 초안을 준비했습니다.
세금계산서 에이전트
18:45월말 이틀 전
스마트빌에서 한 번,
홈택스에서 한 번,
출고 대장과 한 줄씩 또 한 번.
월말 점검은 늘 목록 세 개를 나란히 여는 일이었습니다.
아이디와 비밀번호만 주세요.
빠진 세금계산서는 제가 먼저 찾습니다.
쓰던 발행 서비스, 홈택스, 회계 프로그램에 에이전트가 직접 들어가 출고와 세금계산서를 맞춰 보고, 빠진 건을 기한 전에 알려 드립니다.
지금 운영 중
매일 18:00 출고와 매출 세금계산서 대조발급 다음 날 국세청 전송 여부 확인매입 세금계산서 수신 확인수정세금계산서와 반품 기록 대조다음 달 10일 발급 기한 알림
19:05계정 연결
맡긴 만큼만 합니다.
한 일은 전부 남깁니다.
어디까지 맡길지는 스위치로 정합니다. 세금계산서를 취소하거나 지우지 않고, 에이전트가 들어가서 한 모든 조작은 시각과 결과까지 기록으로 남습니다.
맡긴 범위
- 조회출고·매출 전표·세금계산서허용
- 내려받기원본 그대로 보관허용
- 발급 대기 등록승인한 건만승인 후
- 발급 취소·삭제하지 않음안 함
작업 기록
- 발행로그인에이전트 전용 계정성공
- 홈택스매출 세금계산서 조회9월 · 95건보관
- ERP매출 전표 조회9월 · 96건보관
- 엑셀출고 대장 조회9월 · 96건보관
- 홈택스발급 누락 감지DO-0926-07 · 4,500,000원확인 요청
- 발행발급 대기 등록승인 3건등록 완료
23:40그 시각 에이전트가 하는 일
세 목록을 나란히 보던 일이,
아침엔 대조표 한 장입니다.
- 01
원래는발행 서비스와 홈택스, 출고 대장을 각각 내려받아 한 줄씩 맞춰 봅니다.
이제는에이전트가 밤사이 세 목록을 모아, 출고마다 세금계산서가 붙었는지 대조표 한 장으로 둡니다.
- 02
원래는출고는 됐는데 세금계산서가 없는 건은 거래처가 물어봐야 압니다.
이제는출고와 세금계산서를 나란히 놓고, 짝이 없는 출고만 골라 올립니다.
- 03
원래는발급 기한은 달력에 적어 두고 담당자가 기억합니다.
이제는빠진 건마다 발급 기한을 붙여 표시하고, 기한 전에 초안을 올립니다.
- 04
원래는왜 빠졌는지는 담당자에게 물어보고, 출고 기록을 거꾸로 찾아봅니다.
이제는빠진 이유를 출고 기록까지 따라가, 어느 단계에서 끊겼는지 문장으로 답합니다.
03:05수집 · 대조 · 누락 감지
9월 출고 96건을 세금계산서와 맞춰 보고,
짝이 없는 한 건을 찾아냅니다.
9월 출고 · 매출 세금계산서대조 중 0%
| 출고 | 출고일 | 거래처 · 품목 | 공급가액 | 세액 | 세금계산서 |
|---|---|---|---|---|---|
| DO-0905-02 | 09-05 | (주)다온상사베어링 유닛 · 300개 | 6,000,000 | 600,000 | 발급 · 전송 |
| DO-0916-04 | 09-16 | (주)다온상사베어링 유닛 · 160개 | 3,200,000 | 320,000 | 발급 · 전송 |
| DO-0918-01 | 09-18 | (주)세진기계커플링 · 500개 | 2,750,000 | 275,000 | 발급 · 전송 |
| DO-0922-03 | 09-22 | (주)동아정밀베어링 유닛 · 80개 | 1,600,000 | 160,000 | 발급 · 전송 |
| 09-26 | (주)다온상사베어링 유닛 · 225개 · 토요일 특근 출고 | 4,500,000 | 450,000 | 미발급 | |
| 09-27 | (주)한솔정밀반품 110개 · 수정세금계산서 | -2,200,000 | -220,000 | 수정 발급 · 전송 | |
| DO-0928-02 | 09-28 | (주)세진기계커플링 · 300개 | 1,650,000 | 165,000 | 발급 · 전송 |
| DO-0929-05 | 09-29 | (주)동아정밀베어링 유닛 · 120개 | 2,400,000 | 240,000 | 발급 · 전송 |
9월 출고 96건 중 8건 표시 · 거래처 23곳 · 표시된 출고를 눌러 보세요
09:00출근
출근하면,
빠진 세금계산서 한 장이 기한과 함께 와 있습니다.
09:04승인
읽기만 하지 않습니다.
승인하면 발급 대기함에 올립니다.
세금계산서 초안 3건
| 공급가액 | (주)다온상사 · 베어링 유닛 225개 | 4,500,000 |
| 세액 | (주)다온상사 · 베어링 유닛 225개 | 450,000 |
| 재전송 | (주)세진기계 · DO-0928-02 | 1건 |
| 메일 초안 | (주)다온상사 구매 담당 · 발급 안내 | 1건 |
스마트빌발급 대기함| 일자 | 구분 | 거래처 · 내용 | 금액 | 입력 |
|---|---|---|---|---|
| 09-29 | 공급가액 | (주)동아정밀 · 베어링 유닛 120개 | 2,400,000 | 담당자 |
초안을 승인하면 여기에 등록됩니다.
10:20질문
메뉴를 찾지 말고,
물어보세요.
답에는 늘 근거 출고와 세금계산서가 붙습니다. 숫자는 출고 대장과 홈택스에서 가져온 값만 씁니다.
9월 세금계산서 빠진 거 있어?
한 건입니다. 9월 26일 토요일에 (주)다온상사로 보낸 DO-0926-07, 공급가액 4,500,000원과 세액 450,000원입니다. 오늘 09:04에 승인하신 초안이 발급 대기함에 있고, 작성일자 9월 26일로 10월 12일(월)까지 발급하면 됩니다.
- 출고 DO-0926-07
- 매출 전표 9/26
- 홈택스 매출 95건
연결하는 시스템
어떤 발행 서비스를 쓰든,
하는 일은 같습니다.
시스템에이전트가 하는 일
바로빌트러스빌스마트빌 · 팝빌 · 바로빌 · 트러스빌- 발행·수신 내역 정시 수집
- 승인한 세금계산서 발급 대기 등록
홈택스- 매출·매입 세금계산서 조회
- 국세청 전송 여부 확인
이카운트- 매출 전표와 세금계산서 대조
엑셀- 출고 대장과 한 줄씩 대조
Slack- 아침 발급 브리핑 게시
- 질문에 출고 근거로 답변