네 매장의 어제 마감을 카드 승인과 시재까지 맞춰 봤습니다. 확인할 건 두 건입니다.
- 마감 매장
- 4곳
- 카드 승인 대조
- 1,842건
- 시재 차이
- 1건
- 1강남점 TL-0929-GN 시재가 100,000원 모자랍니다. 영수증 0929-0187 케이크 주문을 현금으로 돌려줬는데 POS 환불 처리가 없습니다.
- 2판교점 단체 주문 2,400,000원은 9월 26일 예약분이고, 카드 승인 번호까지 맞습니다.
매장·POS 에이전트
22:10네 매장 마감 직후
OKPOS에서 한 번,
카드사 승인 내역에서 한 번,
매장마다 시재표에서 또 한 번.
매장 마감 점검은 늘 POS와 카드 승인, 현금 시재를 매장마다 따로 맞춰 보는 일이었습니다.
아이디와 비밀번호만 주세요.
안 맞는 시재는 아침 전에 찾습니다.
쓰던 POS와 카드 승인 내역, 마감 시재표에 에이전트가 직접 들어가 매장마다 매출과 현금을 맞춰 보고, 안 맞는 곳과 이유를 아침에 알려 드립니다.
지금 운영 중
매일 22:10 매장별 POS 매출 조회카드 승인 내역과 POS 카드 매출 대조POS 현금 매출과 마감 시재 대조환불·취소 처리 확인매장 마감표 갱신
22:40계정 연결
맡긴 만큼만 합니다.
한 일은 전부 남깁니다.
어디까지 맡길지는 스위치로 정합니다. POS에서 환불하거나 결제를 취소하지 않고, 에이전트가 들어가서 한 모든 조작은 시각과 결과까지 기록으로 남습니다.
맡긴 범위
- 조회POS 매출·카드 승인·마감 시재허용
- 내려받기원본 파일 그대로 보관허용
- 매장 마감 입력승인한 건만승인 후
- POS 환불·결제 취소하지 않음안 함
작업 기록
- OKPOS로그인에이전트 전용 계정성공
- OKPOS매출 조회강남점 9월 29일보관
- EASYPOS매출 조회판교점 9월 29일보관
- 토스플레이스매출 조회잠실점 9월 29일보관
- OKPOS시재 차이 감지TL-0929-GN · 현금 100,000 부족확인 요청
- 이카운트매장 마감 입력승인 3건입력 완료
23:40그 시각 에이전트가 하는 일
매장마다 시재를 세어 맞추던 밤이,
아침엔 마감표 한 장입니다.
- 01
원래는매장마다 다른 POS에 들어가 매출을 내려받고, 카드 승인 내역과 시재표를 따로 모읍니다.
이제는에이전트가 밤사이 네 매장의 POS 매출과 카드 승인, 마감 시재를 모아 마감표 한 장으로 둡니다.
- 02
원래는시재가 안 맞으면 다음 날 점장에게 전화해 영수증을 한 장씩 찾습니다.
이제는매장마다 POS 현금 매출과 마감 시재를 나란히 놓고, 안 맞는 매장만 골라 올립니다.
- 03
원래는차이가 왜 났는지는 그날 영수증과 매장 메모를 뒤져야 압니다.
이제는영수증과 매장 메모를 따라가, 차이가 난 이유를 한 문장으로 답합니다.
- 04
원래는카드 취소 후 다시 결제한 건은 월말 정산 때에야 확인합니다.
이제는취소와 재결제가 짝이 맞는지 확인해 표시하고, 정상이면 이유를 붙여 둡니다.
02:30수집 · 시재 대조 · 차이 감지
네 매장의 어제 마감을 카드 승인과 시재까지 맞춰 보고,
안 맞는 한 곳을 찾아냅니다.
매장 마감 · 9월 27일 ~ 29일대조 중 0%
| 마감 | 매장 · 일자 | 카드 매출 | 현금 매출 | 마감 시재 | 상태 |
|---|---|---|---|---|---|
| GN-0927 | 강남점9/27 · OKPOS | 3,904,000 | 1,212,000 | 1,212,000 | 일치 |
| GN-0928 | 강남점9/28 · OKPOS | 3,412,000 | 1,096,000 | 1,096,000 | 일치 |
| 강남점9/29 · OKPOS · 현금 환불 1건 | 3,586,000 | 1,284,000 | 1,184,000 | 시재 부족 | |
| 판교점 단체 주문9/29 · 9/26 예약 | 2,400,000 | 사전 예약 | |||
| PG-0929 | 판교점9/29 · EASYPOS | 2,760,000 | 612,000 | 612,000 | 일치 |
| SS-0928 | 성수점9/28 · 유니온포스 | 2,652,000 | 402,000 | 402,000 | 일치 |
| SS-0929 | 성수점9/29 · 유니온포스 | 2,874,000 | 438,000 | 438,000 | 일치 |
| JS-0929 | 잠실점9/29 · 토스플레이스 | 2,236,000 | 520,000 | 520,000 | 일치 |
최근 마감 12건 중 8건 표시 · 카드 승인 1,842건 · 표시된 건을 눌러 보세요
09:30출근
출근하면,
시재가 안 맞은 매장 하나가 보입니다.
09:34승인
읽기만 하지 않습니다.
승인하면 마감 장부에 입력합니다.
마감 초안 3건
| 환불 처리 요청 | TL-0929-GN · 영수증 0929-0187 · 강남점 OKPOS | 점장 처리 |
| 시재 차이 | TL-0929-GN · 현금 환불 100,000 | 사유 확인 |
| 마감 정산 | 강남점 9월 29일 · 현금 매출 1,184,000 | 환불 처리 후 확정 |
이카운트매장 마감 입력| 일자 | 구분 | 대상 | 내용 | 입력 |
|---|---|---|---|---|
| 09-29 | 마감 정산 | 판교점 9월 29일 | 카드 2,760,000 · 현금 612,000 | 점장 |
초안을 승인하면 여기에 입력됩니다.
10:40질문
메뉴를 찾지 말고,
물어보세요.
답에는 늘 근거 매장과 영수증이 붙습니다. 숫자는 POS·카드 승인·시재표에서 가져온 값만 씁니다.
어제 시재 안 맞은 매장 있어?
강남점 한 곳입니다. TL-0929-GN 현금 매출 1,284,000원에 시재는 1,184,000원으로 100,000원이 모자랍니다. 영수증 0929-0187 케이크 주문을 현금으로 돌려줬는데 POS 환불 처리가 없어서입니다. 점장께서 POS에서 환불 처리하시면 맞습니다.
- 마감 TL-0929-GN
- 영수증 0929-0187
- 강남점 매장 메모 20:15
연결하는 시스템
매장마다 POS가 달라도,
하는 일은 같습니다.
시스템에이전트가 하는 일
OKPOS · EASYPOS · 유니온포스- 매장별 매출·환불 정시 조회
- 현금 매출과 시재 대조
포스피드토스플레이스 · 페이히어 · 포스피드- 간편 POS 매출 조회
- 카드 취소·재결제 확인
이카운트- 승인한 매장 마감 입력
엑셀- 쓰던 마감 시재표 그대로 채워 넣기
Slack- 아침 매장 브리핑 게시
- 질문에 영수증 근거로 답변