9월 4주 유통사 발주 38건과 입고 확정을 대조했습니다. 확인할 건 두 건입니다.
- 대조한 발주
- 38건
- 수량 일치
- 37건
- 수량 차이
- 1건
- 1이마트 PO-4410 두유 190ml 24입 480박스 중 450박스만 입고 확정됐습니다. 30박스는 유통기한 입고 기준 때문에 거절됐습니다.
- 2장부 매출이 432,000원 많습니다. 매출 조정과 반송분 재고 입고, 새 LOT 재납품 초안을 준비했습니다.
유통사 납품 에이전트
18:30내일 납품 확정 전
이마트 SCM에서 한 번,
다른 유통사 네 곳에서 한 번씩,
이카운트에 또 한 번.
납품 확인은 늘 포털마다 로그인하는 일이었습니다.
아이디와 비밀번호만 주세요.
발주와 입고 확정은 제가 맞춰 봅니다.
쓰던 유통사 협력사 포털과 이카운트에 에이전트가 직접 들어가 발주와 입고 확정을 모으고, 장부와 맞춰 보고, 어긋난 납품만 보고합니다.
지금 운영 중
매일 18:00 유통사 발주·입고 확정 수집입고 확정과 거래명세서 수량 대조센터 입고 거절 사유 확인장부 매출과 매입 확정 금액 대조주간 납품 대조표 갱신
19:05계정 연결
맡긴 만큼만 합니다.
한 일은 전부 남깁니다.
어디까지 맡길지는 스위치로 정합니다. 포털에서 발주를 거절하거나 장부를 지우지 않고, 에이전트가 들어가서 한 모든 조작은 시각과 결과까지 기록으로 남습니다.
맡긴 범위
- 조회발주·입고 확정·매출허용
- 내려받기원본 그대로 보관허용
- 매출 조정·재고 입력승인한 건만승인 후
- 발주 거절·전표 삭제하지 않음안 함
작업 기록
- 이마트로그인에이전트 전용 세션성공
- 포털발주·입고 확정 조회유통사 6곳 · 38건보관
- ERP판매 조회9월 4주 · 38건보관
- 엑셀거래명세서 대장 조회9월 4주보관
- 이마트입고 차이 감지PO-4410 · 30박스 · 432,000원확인 요청
- ERP매출 조정·재고 입력승인 3건입력 완료
23:40그 시각 에이전트가 하는 일
여섯 포털의 입고 확정이,
아침엔 대조표 한 장입니다.
- 01
원래는유통사 포털마다 들어가 입고 확정서를 내려받고, 거래명세서와 한 줄씩 맞춥니다.
이제는에이전트가 밤사이 여섯 포털의 발주와 입고 확정을 모아, 납품 대조표 한 장으로 둡니다.
- 02
원래는입고 확정이 발주보다 적은 건 월말 대금이 덜 들어온 뒤에야 압니다.
이제는발주, 거래명세서, 입고 확정을 나란히 놓고, 수량이 다른 납품만 골라 올립니다.
- 03
원래는왜 덜 받았는지는 센터에 전화하고 담당 바이어의 답을 기다려야 압니다.
이제는입고 확정서의 사유와 LOT까지 따라가, 무엇 때문에 거절됐는지 문장으로 알려 드립니다.
- 04
원래는장부에는 거래명세서대로 매출이 남아, 대금이 맞지 않는 달이 생깁니다.
이제는입고 확정과 다른 매출을 표시하고, 조정 초안을 만들어 승인한 건만 입력합니다.
03:20수집 · 대조 · 차이 감지
유통사 여섯 곳의 발주 38건을 맞춰 보고,
덜 받은 한 건을 찾아냅니다.
발주 · 입고 확정 · 9월 4주(9/22~9/28)대조 중 0%
| 발주 | 유통사 | 품목 · 센터 | 발주 | 입고 확정 | 차이 |
|---|---|---|---|---|---|
| PO-4402 | 이마트 | 두유 190ml 24입여주센터 | 320 | 320 | 0 |
| 이마트 | 두유 190ml 24입여주센터 · 30박스 입고 거절 | 480 | 450 | -30 | |
| 롯데마트 | 두유 190ml 24입추석 행사 · 오산센터 | 3,200 | 3,200 | 0 | |
| HP-2231 | 홈플러스 | 검은콩 두유 190ml 24입함안센터 | 240 | 240 | 0 |
| OY-0918 | 올리브영 | 두유 950ml 12입양지센터 | 150 | 150 | 0 |
| CS-5520 | 쿠팡 | 두유 190ml 24입이천센터 | 600 | 600 | 0 |
| CJ-3308 | CJ온스타일 | 두유 선물세트방송 편성분 | 400 | 400 | 0 |
| PO-4415 | 이마트 | 두유 190ml 24입여주센터 | 200 | 200 | 0 |
발주 38건 중 8건 표시 · 유통사 6곳 · 단위 박스 · 표시된 발주를 눌러 보세요
09:00출근
출근하면,
덜 받은 납품 한 건이 먼저 와 있습니다.
09:04승인
읽기만 하지 않습니다.
승인하면 장부에 넣습니다.
조정 초안 3건
| 매출 조정 | 이마트 · 두유 190ml 24입 30박스 | -432,000 |
| 재고 입고 | 두유 190ml 24입 · 9월 2일 생산 LOT | 30박스 |
| 출고 예정 | 이마트 여주센터 · 9월 24일 생산 LOT | 30박스 |
이카운트판매 입력| 일자 | 구분 | 거래처 · 내용 | 금액 · 수량 | 입력 |
|---|---|---|---|---|
| 09-26 | 판매 | 이마트 · 두유 190ml 24입 480박스 | 6,912,000 | 담당자 |
초안을 승인하면 여기에 입력됩니다.
10:20질문
메뉴를 찾지 말고,
물어보세요.
답에는 늘 근거 발주와 입고 확정서가 붙습니다. 숫자는 협력사 포털과 장부에서 가져온 값만 씁니다.
이마트 입고 왜 적어?
PO-4410 480박스 중 9월 2일 생산 LOT 30박스가 유통기한 입고 기준 때문에 여주센터에서 거절됐습니다. 입고 확정은 450박스, 6,480,000원입니다. 장부의 432,000원은 오늘 승인하신 매출 조정으로 맞췄고, 새 LOT 30박스는 재발주가 확인되면 나갑니다.
- 발주 PO-4410
- 이마트 입고 확정서
- 매출 조정 0930-A02
연결하는 시스템
어느 유통사에 납품하든,
하는 일은 같습니다.
시스템에이전트가 하는 일
이마트 협력회사 SCM · 롯데마트 협력사 EPC · 홈플러스 협력업체서비스- 발주·입고 확정 정시 수집
- 입고 거절 사유 확인
쿠팡 서플라이어
올리브영 협력사 포털 · 쿠팡 서플라이어 허브 · CJ온스타일 파트너스- 발주서·입고 현황 조회
- 거래명세서와 수량 대조
이카운트- 매출과 입고 확정 금액 대조
- 승인한 매출 조정·재고 입력
엑셀- 쓰던 납품 대조표 그대로 채워 넣기
Slack- 아침 납품 브리핑 게시
- 질문에 발주 근거로 답변