밤사이 발주서 60건을 읽어 59건을 주문서 초안으로 만들었습니다. 확인할 건 두 건입니다.
- 받은 발주서
- 60건
- 주문서 초안
- 59건
- 확인 필요
- 1건
- 1FX-0930-018 한빛식자재 국산콩 두부 3kg 수량이 40으로도 400으로도 읽힙니다. 지난 8주는 38~45개였고, 차이는 3,960,000원입니다.
- 2(주)새솔마트 첫 발주 12,000,000원은 계약서와 단가가 같습니다. 거래처 등록과 주문서 초안을 준비했습니다.
발주서 접수 에이전트
17:30마감 발주가 몰리는 시간
엔팩스에서 한 번,
메일함에서 한 번,
ERP 주문서에 또 한 번.
발주서는 늘 눈으로 읽고 손으로 옮겨 쳤습니다.
아이디와 비밀번호만 주세요.
발주서는 제가 읽고 주문서 초안으로 만듭니다.
쓰던 팩스 서비스와 메일, ERP에 에이전트가 직접 들어가 발주서를 읽고, 품목을 맞추고, 애매한 수량은 확인을 요청합니다.
지금 운영 중
팩스·메일 발주서 도착 즉시 읽기거래처 표기 품명과 품목 마스터 매칭지난 주문량과 크게 다른 수량 확인 요청주문서 초안 작성매일 07:30 접수 브리핑
19:05계정 연결
맡긴 만큼만 합니다.
한 일은 전부 남깁니다.
어디까지 맡길지는 스위치로 정합니다. 주문을 지우거나 거래처에 메일을 보내지 않고, 에이전트가 들어가서 한 모든 조작은 시각과 결과까지 기록으로 남습니다.
맡긴 범위
- 조회팩스·메일·주문서·품목허용
- 내려받기원본 발주서 그대로 보관허용
- 주문서 입력승인한 건만승인 후
- 주문 삭제·메일 발송하지 않음안 함
작업 기록
- 팩스로그인에이전트 전용 계정성공
- ERP품목 마스터 조회품목 212개보관
- ERP지난 주문 조회거래처 46곳 · 8주보관
- 메일발주 메일함 조회받은 메일 필터 1개보관
- 팩스수량 확인 요청FX-0930-018 · 40 또는 400확인 요청
- ERP주문서·거래처 입력승인 3건입력 완료
23:40그 시각 에이전트가 하는 일
손으로 옮겨 치던 발주서가,
아침엔 주문 초안입니다.
- 01
원래는팩스와 메일을 하나씩 열어 거래처와 품목, 수량을 ERP 주문서에 옮겨 칩니다.
이제는발주서가 들어오는 대로 에이전트가 읽어, 아침에는 접수 목록과 주문서 초안이 준비돼 있습니다.
- 02
원래는거래처마다 품명을 다르게 적어, 품목을 찾느라 시간이 걸립니다.
이제는거래처 표기와 품목 마스터를 맞추고, 처음 보는 표기는 가장 가까운 품목과 함께 표시합니다.
- 03
원래는손글씨가 애매하면 읽은 사람의 짐작대로 입력됩니다.
이제는읽은 수량을 그 거래처의 지난 주문과 나란히 놓고, 크게 다른 수량만 골라 확인을 요청합니다.
- 04
원래는수량이 이상해도 왜 그렇게 읽혔는지는 원본 팩스를 다시 찾아봐야 압니다.
이제는애매하게 읽힌 이유를 원본 위치까지 짚어, 무엇을 확인하면 되는지 문장으로 알려 드립니다.
05:40수신 · 읽기 · 품목 매칭
새벽까지 발주서 60건을 읽고,
애매한 수량 하나를 찾아냅니다.
9월 29일 17:00 ~ 30일 07:30 접수읽는 중 0%
| 발주서 | 수신 | 거래처 · 품목 | 수량 | 금액 | 판정 |
|---|---|---|---|---|---|
| FX-0930-011 | 팩스 | 온누리푸드국산콩 두부 3kg | 30개 | 330,000 | 주문 초안 |
| ML-0930-004 | 메일 | (주)가온급식콩나물 4kg | 120개 | 576,000 | 주문 초안 |
| FX-0930-014 | 팩스 | 해솔반찬순두부 350g | 200개 | 240,000 | 주문 초안 |
| 팩스 | 한빛식자재국산콩 두부 3kg · 손글씨 수량 · 지난 8주 38~45개 | 40 또는 400 | 확인 필요 | ||
| 메일 | (주)새솔마트신규 거래처 첫 발주 · 18개 품목 | 18개 품목 | 12,000,000 | 계약서 확인 | |
| FX-0930-021 | 팩스 | 온누리푸드유부 500g | 50개 | 175,000 | 주문 초안 |
| ML-0930-012 | 메일 | (주)가온급식국산콩 두부 3kg | 60개 | 660,000 | 주문 초안 |
| FX-0930-025 | 팩스 | 한빛식자재콩나물 4kg | 80개 | 384,000 | 주문 초안 |
발주서 60건 중 8건 표시 · 팩스 41건 · 메일 19건 · 표시된 발주서를 눌러 보세요
07:30출근
출근하면,
주문서 초안이 먼저 와 있습니다.
07:34승인
읽기만 하지 않습니다.
승인하면 주문서로 넣습니다.
주문서 초안 3건
| 주문서 | 한빛식자재 · 국산콩 두부 3kg | 40개 |
| 품명 매칭 | '국산콩두부3키로' | 국산콩 두부 3kg |
| 거래처 등록 | (주)새솔마트 | 1곳 |
이카운트주문서 입력| 일자 | 구분 | 거래처 · 품목 | 수량 | 입력 |
|---|---|---|---|---|
| 09-30 | 주문서 | 온누리푸드 · 국산콩 두부 3kg | 30개 | 담당자 |
초안을 승인하면 여기에 입력됩니다.
09:20질문
메뉴를 찾지 말고,
물어보세요.
답에는 늘 근거 발주서가 붙습니다. 숫자는 원본 발주서와 ERP에서 가져온 값만 씁니다.
오늘 들어온 발주 몇 건이야?
어제 17:00부터 오늘 07:30까지 팩스 41건, 메일 19건으로 60건입니다. 59건은 주문서 초안으로 만들었고, 수량이 애매한 1건만 확인을 요청했습니다.
- 받은 팩스 41건
- 발주 메일 19건
- 접수 목록 9/30
연결하는 시스템
어떤 경로로 들어오든,
하는 일은 같습니다.
시스템에이전트가 하는 일
엔팩스 · 하나팩스- 받은 팩스 발주서 읽기
- 원본 발주서 보관
Gmail- 발주 메일·첨부 읽기
이카운트 · 더존 Amaranth 10 · 영림원 K-System Ace- 품목 마스터·지난 주문 조회
- 승인한 주문서·거래처 입력
엑셀- 엑셀 발주서 그대로 읽기
Slack- 아침 접수 브리핑 게시
- 질문에 발주서 근거로 답변