9월 법인카드 사용 412건을 증빙·용도·규정까지 정리했습니다. 확인할 건 두 건입니다.
- 카드 사용
- 412건
- 증빙 연결
- 404건
- 규정 확인 필요
- 1건
- 1EX-0927-HN 한남 한우 340,000원이 1분 사이 두 카드로 나뉘어 결제됐습니다. 사내 1회 한도 200,000원을 나눠 결제한 것으로 보여 사용자 확인이 필요합니다.
- 2영수증이 없는 사용이 8건입니다. 영업2팀 부산 출장 호텔 198,000원이 가장 큽니다.
법인카드·경비 에이전트
18:009월 카드 마감 주
비즈플레이에서 한 번,
카드사 이용 내역에서 한 번씩,
영수증과 규정집에서 또 한 번.
카드 마감은 늘 사용 내역과 영수증, 규정을 한 건씩 맞춰 보는 일이었습니다.
아이디와 비밀번호만 주세요.
규정에 걸리는 사용은 마감 전에 찾습니다.
쓰던 경비 관리 서비스와 카드사 내역, 회계 프로그램에 에이전트가 직접 들어가 사용 내역을 증빙·용도·계정까지 정리하고, 규정에 비춰 확인할 것을 마감 전에 알려 드립니다.
지금 운영 중
매일 18:00 법인카드 사용 내역 수집영수증·용도 입력 확인사내 규정 기준 대조계정과목 분류 초안법인카드 정리표 갱신
19:05계정 연결
맡긴 만큼만 합니다.
한 일은 전부 남깁니다.
어디까지 맡길지는 스위치로 정합니다. 카드 한도를 바꾸거나 정지하지 않고 경비를 지급하지 않으며, 에이전트가 들어가서 한 모든 조작은 시각과 결과까지 기록으로 남습니다.
맡긴 범위
- 조회카드 사용·증빙·경비 보고서허용
- 내려받기원본 파일 그대로 보관허용
- 경비 보고서 입력승인한 건만승인 후
- 카드 한도 변경·정지·경비 지급하지 않음안 함
작업 기록
- 비즈플레이로그인에이전트 전용 계정성공
- 비즈플레이사용 내역 조회9월 · 412건보관
- 비즈플레이증빙 조회연결 404건보관
- WEHAGO계정과목 조회비용 계정 18개보관
- 비즈플레이규정 확인 필요 감지EX-0927-HN · 두 카드 340,000확인 요청
- 비즈플레이경비 보고서 입력승인 3건입력 완료
23:40그 시각 에이전트가 하는 일
영수증을 한 장씩 맞추던 밤이,
아침엔 정리표 한 장입니다.
- 01
원래는카드사마다 이용 내역을 내려받고, 경비 서비스의 영수증과 한 줄씩 맞춥니다.
이제는에이전트가 밤사이 카드 사용·영수증·용도·품의를 모아 법인카드 정리표 한 장으로 둡니다.
- 02
원래는규정 한도를 넘는 사용은 월말에 눈으로 훑어서 찾습니다.
이제는같은 가맹점·같은 시각 결제를 묶어 규정 한도와 나란히 놓고, 확인할 사용만 골라 올립니다.
- 03
원래는어떤 사용이 문제인지는 사용자에게 한 건씩 물어봐야 압니다.
이제는결제 시각·가맹점·용도를 이어 보고, 확인이 필요한 이유를 한 문장으로 답합니다.
- 04
원래는영수증이 안 붙은 사용은 마감 날 한꺼번에 독촉합니다.
이제는증빙이 며칠째 없는 사용을 표시하고, 사용자를 붙여 둡니다.
01:50수집 · 규정 대조 · 확인 필요 감지
9월 법인카드 사용 412건을 증빙과 규정에 맞춰 보고,
확인할 한 건을 찾아냅니다.
법인카드 사용 · 9월 24일 ~ 29일대조 중 0%
| 사용 | 가맹점 · 부서 | 금액 | 일시 | 용도 | 상태 |
|---|---|---|---|---|---|
| EX-0924-TX | 택시개발팀 | 18,400 | 9/24 23:40 | 야근 교통 | 정상 |
| 항공권해외 출장 · 9/18 사전 결재 | 2,860,000 | 9/25 | 출장 품의 | 정상 | |
| EX-0926-CF | 카페기획팀 | 42,000 | 9/26 | 회의 | 정상 |
| 한남 한우영업1팀 · 두 카드 20:14·20:15 | 340,000 | 9/27 20:14 | 고객 식사 4명 | 규정 확인 | |
| EX-0928-SW | 소프트웨어 구독개발팀 | 264,000 | 9/28 | 정기 구독 | 정상 |
| EX-0928-OF | 사무용품총무 | 86,500 | 9/28 | 비품 | 정상 |
| EX-0929-HT | 호텔영업2팀 | 198,000 | 9/29 | 부산 출장 | 증빙 대기 |
| EX-0929-PK | 주차영업1팀 | 12,000 | 9/29 | 고객 방문 | 정상 |
사용 412건 중 8건 표시 · 증빙 연결 404건 · 표시된 사용을 눌러 보세요
09:00출근
출근하면,
규정에 비춰 볼 사용 한 건이 보입니다.
09:04승인
읽기만 하지 않습니다.
승인하면 경비 보고서에 입력합니다.
경비 초안 3건
| 확인 요청 | EX-0927-HN · 영업1팀 · 결제 2건 | 사용자 설명 요청 |
| 분류 보류 | EX-0927-HN · 접대 성격 식사 | 확인 후 분류 |
| 규정 안내 | 1회 결제 한도 200,000 · 나눠 결제 금지 | 영업1팀 |
비즈플레이경비 보고서| 일자 | 구분 | 사용 | 내용 | 입력 |
|---|---|---|---|---|
| 09-25 | 출장비 | EX-0925-AIR · 항공권 | 2,860,000 · 품의 연결 | 재무팀 |
초안을 승인하면 여기에 입력됩니다.
10:00질문
메뉴를 찾지 말고,
물어보세요.
답에는 늘 근거 사용 내역과 규정 조항이 붙습니다. 숫자는 카드 이용 내역과 경비 서비스에서 가져온 값만 씁니다.
규정 벗어난 사용 있어?
확인할 건이 한 건 있습니다. EX-0927-HN 한남 한우에서 9월 27일 20:14·20:15에 영업1팀 카드 두 장으로 180,000원과 160,000원, 모두 340,000원이 결제됐습니다. 사내 1회 한도 200,000원을 나눠 결제한 것으로 보입니다. 사용자 설명 요청은 오늘 승인하셔서 경비 보고서에 남겼습니다.
- 사용 EX-0927-HN
- 경비 규정 2026
- 카드사 이용 내역 9/27
연결하는 시스템
어떤 경비 서비스를 쓰든,
하는 일은 같습니다.
시스템에이전트가 하는 일
비즈플레이 · 스팬딧 · Gowid- 카드 사용·영수증 정시 수집
- 승인한 경비 보고서 입력
신한카드현대카드신한카드 법인 · 현대카드 MY COMPANY
- 법인카드 이용 내역 조회
WEHAGO · 이카운트- 계정과목 분류 초안
- 비용 전표 대조
엑셀- 쓰던 경비 규정 점검표 그대로 채워 넣기
Slack- 아침 경비 브리핑 게시
- 질문에 사용 내역 근거로 답변