10월 1일 새벽 출고분 146건을 주문과 맞춰 봤습니다. 확인할 건 두 건입니다.
- 출고 주문
- 146건
- 주문과 일치
- 145건
- 중복 의심
- 1건
- 1한솔식당 주문 412,000원이 마켓봄(21:10)과 전화(21:40)로 두 번 들어와 출고 지시가 2건입니다. WH-0930-12는 사장님 확인 전까지 보류를 권합니다.
- 2누리급식 첫 주문 3,800,000원은 계약서와 여신 등록이 끝난 거래처라 10월 2일 출고에 문제가 없습니다.
도매·거래처 주문 에이전트
18:40새벽 배송 전날
마켓봄에서 한 번,
푸드팡 주문과 전화 메모에서 한 번씩,
출고 지시와 미수에서 또 한 번.
거래처 주문 정리는 늘 앱과 전화, 장부를 오가며 한 줄씩 옮겨 적는 일이었습니다.
아이디와 비밀번호만 주세요.
두 번 들어온 주문은 출고 전에 찾습니다.
쓰던 주문 앱과 전화 메모, ERP에 에이전트가 직접 들어가 주문을 출고와 미수까지 이어 보고, 겹치거나 빠진 주문을 새벽 출고 전에 알려 드립니다.
지금 운영 중
매일 18:40 앱·전화 주문 수집같은 거래처 같은 품목 중복 확인출고 지시와 주문 대조거래처 미수·여신 한도 확인출고 준비표 갱신
19:05계정 연결
맡긴 만큼만 합니다.
한 일은 전부 남깁니다.
어디까지 맡길지는 스위치로 정합니다. 출고를 확정하거나 주문을 취소하지 않고, 에이전트가 들어가서 한 모든 조작은 시각과 결과까지 기록으로 남습니다.
맡긴 범위
- 조회주문·출고 지시·미수허용
- 내려받기원본 파일 그대로 보관허용
- 출고 지시·메모 입력승인한 건만승인 후
- 출고 확정·주문 취소하지 않음안 함
작업 기록
- 마켓봄로그인에이전트 전용 계정성공
- 마켓봄주문 조회9월 29일 · 58건보관
- 오더히어로주문 조회9월 29일 · 41건보관
- 이카운트출고 지시 조회10월 1일 · 146건보관
- 이카운트중복 주문 감지WH-0930-12 · 한솔식당 412,000확인 요청
- 이카운트출고 지시·메모 입력승인 3건입력 완료
23:40그 시각 에이전트가 하는 일
앱과 전화 주문을 옮겨 적던 밤이,
아침엔 출고 준비표 한 장입니다.
- 01
원래는주문 앱 네 곳과 전화 메모를 모아 이카운트에 한 건씩 옮겨 적습니다.
이제는에이전트가 밤사이 앱·전화 주문과 출고 지시, 거래처 미수를 모아 출고 준비표 한 장으로 둡니다.
- 02
원래는같은 주문이 두 번 들어왔는지는 새벽 배송 기사가 짐을 싣다가 알아챕니다.
이제는거래처·품목·수량이 같은 주문이 가까운 시각에 두 번 있으면 나란히 놓고 골라 올립니다.
- 03
원래는왜 두 번 들어갔는지는 다음 날 거래처와 통화해야 압니다.
이제는주문 시각과 메모, 지난 주문 습관을 이어 보고, 가능성이 큰 이유를 한 문장으로 답합니다.
- 04
원래는신규 거래처 첫 주문은 담당자가 계약서를 찾아봐야 믿고 내보냅니다.
이제는첫 주문이 들어오면 계약서와 여신 등록 여부를 확인해 표시해 둡니다.
03:10수집 · 주문 대조 · 중복 감지
내일 새벽 나갈 주문 146건을 출고 지시와 맞춰 보고,
두 번 들어온 한 건을 찾아냅니다.
거래처 주문 · 10월 1일 출고분대조 중 0%
| 주문 | 거래처 | 경로 | 금액 | 배송일 | 상태 |
|---|---|---|---|---|---|
| WH-0930-03 | 가온분식정기 주문 | 마켓봄 | 186,000 | 10/1 | 출고 지시 |
| WH-0930-07 | 바다횟집정기 주문 | 오더히어로 | 264,000 | 10/1 | 출고 지시 |
| WH-0930-11 | 한솔식당마켓봄 21:10 | 마켓봄 | 412,000 | 10/1 | 출고 지시 |
| 한솔식당전화 메모 21:40 · 같은 품목·수량 | 전화 | 412,000 | 10/1 | 중복 의심 | |
| 누리급식신규 체인 첫 주문 | 식봄 | 3,800,000 | 10/2 | 여신 확인 | |
| WH-0930-15 | 솔밭카페정기 주문 | 푸드팡 | 98,000 | 10/1 | 출고 지시 |
| WH-0930-18 | 다온중식정기 주문 | 오더히어로 | 342,000 | 10/1 | 출고 지시 |
| WH-0930-21 | 하늘베이커리정기 주문 | 마켓봄 | 226,000 | 10/1 | 출고 지시 |
주문 146건 중 8건 표시 · 거래처 118곳 · 표시된 주문을 눌러 보세요
07:30출근
출근하면,
새벽 출고에서 뺄 한 건이 보입니다.
07:34승인
읽기만 하지 않습니다.
승인하면 ERP에 입력합니다.
출고 초안 3건
| 출고 보류 | WH-0930-12 · 한솔식당 전화 주문 | 확인 전 보류 |
| 확인 메모 | WH-0930-12 · 한솔식당 사장님 통화 확인 | 오늘 오전 |
| 미수 정정 메모 | 한솔식당 · 중복분 412,000 제외 | 확인 후 반영 |
이카운트출고 지시| 일자 | 구분 | 주문 | 내용 | 입력 |
|---|---|---|---|---|
| 09-29 | 출고 지시 | WH-0930-11 · 한솔식당 | 마켓봄 주문 412,000 | 야간 담당 |
초안을 승인하면 여기에 입력됩니다.
08:40질문
메뉴를 찾지 말고,
물어보세요.
답에는 늘 근거 주문과 거래처가 붙습니다. 숫자는 주문 앱과 ERP에서 가져온 값만 씁니다.
두 번 들어온 주문 있어?
한 건입니다. 한솔식당이 21:10 마켓봄으로 주문한 뒤 21:40 전화로 같은 품목·수량 412,000원을 다시 불러, WH-0930-12로 한 번 더 들어갔습니다. 오늘 승인하신 대로 이 건은 출고를 보류했고, 사장님 통화 뒤 취소하시면 됩니다.
- 주문 WH-0930-11
- 주문 WH-0930-12
- 전화 주문 메모 21:40
연결하는 시스템
주문이 어디로 들어오든,
하는 일은 같습니다.
시스템에이전트가 하는 일
마켓봄 · 오더히어로 · 식봄 · 푸드팡- 거래처 주문 정시 수집
- 같은 거래처 같은 품목 중복 확인
이카운트- 출고 지시·미수 조회
- 승인한 출고 지시·메모 입력
크레탑
- 거래처 신용 변동 조회
엑셀- 쓰던 배송 노선표 그대로 채워 넣기
Slack- 아침 출고 브리핑 게시
- 질문에 주문 근거로 답변