9월 마감 준비가 끝났습니다. 확인할 건 두 건입니다.
- 수집한 전표
- 3,412행
- 손익계산서 대사
- 일치
- 밤사이 바뀐 전표
- 1건
- 1마감한 8월에 (주)누리클라우드 전표(0828-017)가 추가됐습니다. 8월 영업이익 12,100,000원 감소.
- 2같은 전표의 부가세 1,100,000원이 비용으로 잡혔습니다. 수정 전표 초안을 준비했습니다.
회계·재무 에이전트
18:479월 마감 전날
WEHAGO에서 한 번,
홈택스에서 한 번,
은행 다섯 곳에서 한 번씩.
마감은 늘 다운로드로 시작됐습니다.
아이디와 비밀번호만 주세요.
나머지는 제가 들어가서 합니다.
쓰던 회계 프로그램, 홈택스, 은행에 에이전트가 직접 들어가 모으고, 맞춰 보고, 보고합니다.
지금 운영 중
매일 09:00 · 17:00 분개장 수집과 변경 브리핑매일 10:00 자금일보 게시데스크톱 ERP 로그아웃 감지 시 자동 재접속홈택스 세금계산서 발행 요청 처리월말 손익계산서 대사
19:05계정 연결
맡긴 만큼만 합니다.
한 일은 전부 남깁니다.
어디까지 맡길지는 스위치로 정합니다. 에이전트가 들어가서 한 모든 조작은 시각과 결과까지 기록으로 남습니다.
맡긴 범위
- 조회분개장·재무제표·세금계산서·입출금허용
- 내려받기원본 그대로 보관허용
- 전표 입력승인한 건만승인 후
- 삭제·마감 해제하지 않음안 함
작업 기록
- ERP로그인에이전트 전용 세션성공
- ERP분개장 조회2026.01–09 · 3,412행보관
- 홈택스매입 세금계산서 조회9월 · 214건보관
- 은행입출금 조회5개 계좌보관
- ERP변경 감지소급 전표 0828-017확인 요청
- ERP전표 입력승인 3건입력 완료
23:40그 시각 에이전트가 하는 일
밤새 하던 일이,
아침엔 확인만 남습니다.
- 01
원래는시스템마다 들어가 엑셀로 내려받고, 파일 이름을 바꾸고, 한 시트에 붙여 넣습니다.
이제는정해진 시각에 에이전트가 들어가 가져옵니다. 아침에는 이미 한 장으로 정리돼 있습니다.
- 02
원래는이익이 왜 줄었는지 알려면 계정별 원장을 열고 전표를 한 줄씩 넘깁니다.
이제는증감이 큰 계정을 전표 단위까지 따라가, 어느 거래가 차이를 만들었는지 문장으로 답합니다.
- 03
원래는홈택스 세금계산서와 장부가 맞는지는 마감 때 눈으로 대조합니다.
이제는세금계산서, 통장, 장부를 나란히 놓고 어긋난 건만 골라 올립니다.
- 04
원래는마감한 달에 누가 전표를 넣었는지는 한참 뒤에야 알게 됩니다.
이제는직전 기록과 매번 비교해, 소급·삭제·큰 금액 전표를 그날 밤 바로 표시합니다.
03:12수집 · 대사 · 변경 감지
밤새 3,412줄을 읽고,
바뀐 한 줄을 찾아냅니다.
분개장 · 2026.01–09대사 중 0%
| 전표 | 일자 | 계정 | 거래처 · 적요 | 차변 | 대변 |
|---|---|---|---|---|---|
| 0926-004 | 09-26 | 보통예금 | (주)한결유통9월 납품대금 입금 | 33,000,000 | |
| 0926-004 | 09-26 | 외상매출금 | (주)한결유통9월 납품대금 입금 | 33,000,000 | |
| 0927-011 | 09-27 | 여비교통비 | 법인카드고객사 미팅 택시 | 23,400 | |
| 08-28 | 지급수수료 | (주)누리클라우드8월 클라우드 사용료 추가 청구 | 12,100,000 | ||
| 0928-002 | 09-28 | 복리후생비 | (주)새봄푸드9월 사내 식대 | 1,870,000 | |
| 0929-006 | 09-29 | 보험료 | 한국화재보험영업배상책임보험 갱신 | 2,400,000 | |
| 09-30 | 상품매출원가 | —9월 월말 원가 대체 | 251,600,000 | ||
| 0930-001 | 09-30 | 상품 | —9월 월말 원가 대체 | 251,600,000 |
3,412행 중 8행 표시 · 64개 계정 · 표시된 전표를 눌러 보세요
09:00출근
출근하면,
확인할 건 두 건입니다.
09:04승인
읽기만 하지 않습니다.
승인하면 입력합니다.
전표 초안 3건
| 차변 | 부가세대급금 | 1,100,000 |
| 대변 | 지급수수료 | 1,100,000 |
| 차변 | 여비교통비 | 18,700 |
| 대변 | 미지급금 | 18,700 |
| 차변 | 보통예금 | 42,100 |
| 대변 | 이자수익 | 42,100 |
WEHAGO일반전표 입력| 일자 | 구분 | 계정 | 금액 | 입력 |
|---|---|---|---|---|
| 09-30 | 차변 | 상품매출원가 | 251,600,000 | 담당자 |
초안을 승인하면 여기에 입력됩니다.
10:20질문
메뉴를 찾지 말고,
물어보세요.
답에는 늘 근거 전표가 붙습니다. 숫자는 장부에서 계산한 값만 씁니다.
8월 이익이 왜 바뀌었어?
어젯밤 (주)누리클라우드의 8월분 클라우드 사용료가 소급 입력됐기 때문입니다. 12,100,000원이 8월 지급수수료로 들어가 영업이익이 그만큼 줄었고, 이 중 부가세 1,100,000원은 오늘 아침 승인하신 수정 전표로 분리했습니다. 실제 영향은 11,000,000원입니다.
- 전표 0828-017
- 세금계산서 20260828-41000013-7
- 수정 전표 0930-014
연결하는 시스템
어떤 회계 프로그램을 쓰든,
하는 일은 같습니다.
시스템에이전트가 하는 일
WEHAGO · 아마란스10 · 이카운트 · 영림원 · sERP- 분개장·재무제표 정시 수집
- 소급·삭제·큰 금액 전표 감지
- 승인한 전표 입력
SAP Business One · 더존 iCUBE- 계정별 원장 조회와 대사
- 월말 마감 체크리스트 점검
홈택스- 매입·매출 세금계산서 조회
- 장부와 세금계산서 대조
은행·카드은행·카드
- 계좌·카드 거래내역 수집
- 자금일보 작성
엑셀- 관리 양식 그대로 채워 넣기
- 경영진 보고 시트 갱신
Slack- 아침 브리핑 게시
- 질문에 전표 근거로 답변